家計簿ノートの書き方【3ステップ】費目・締め方も解説

家計簿ノートを書く前に決めておく3つのこと

ノートを開いてすぐに書き始めると、途中でフォーマットを変えたくなったり、費目の粒度がバラバラになったりして続けにくくなります。書き始める前に、次の3つだけ先に決めておくと迷いが減ります。

この3つを最初に紙の隅にメモしておくだけで、ページごとに書き方が変わってしまう事態を防げます。家計簿の基本的な決め方については家計簿の正しいつけ方でも詳しく解説しています。

今日から書き写せるノートのフォーマット例

市販の家計簿ノートを使わず、普通の無地・方眼ノートでも次のような列を書くだけで、手書き家計簿として十分に機能します。1行1支出のシンプルな形式です。

ページの一番下に「今日の合計」の行を1本足しておくと、1日ごとに使いすぎに気づけます。罫線ノートなら定規で列を引くだけで作れるため、専用の家計簿ノートを買う必要はないという選択肢もあります。列を増やしすぎると1件書くのに時間がかかり、それ自体が挫折の原因になりやすいため、慣れるまでは4列以上に増やさないことをおすすめします。

市販の家計簿ノートには、あらかじめ費目欄や集計欄が印刷されているタイプもあります。自分で列を考えるのが面倒な方は、そうした既製品のフォーマットをそのまま使うのも一つの方法です。どちらを選んでも、書く項目を4つ前後に絞るという考え方自体は変わりません。

費目(項目)の分け方は「ざっくり」でいい

固定費とは

家賃・通信費・保険料など、毎月ほぼ同じ金額が出ていく支出です。一度書き出せばノートへの記入は月1回で済むため、家計簿の中でもっとも手間がかからない部分です。

変動費とは

食費・日用品・交際費など、月によって金額が変わる支出です。手書き家計簿で毎日書き込む対象はほぼこの変動費に集中します。

特別費とは

冠婚葬祭・家電の買い替え・旅行費用など、毎月は発生しないものの年に数回まとまって出ていく支出です。特別費専用のページをノートの最後に1枚用意しておくと、急な出費で家計が崩れたと勘違いしにくくなります。

この3分類だけでは物足りなくなってきたら、変動費の中に「食費」「日用品」「交際費」といった小分類を足していく順番がおすすめです。最初から細かく分けると挫折しやすく、続けながら必要な分類だけ増やすほうが結果的に長く続きます。

費目分けをもっと詳しく知りたい方は家計簿の項目分け、ざっくりでいい理由もあわせてご覧ください。

手取り25万円・一人暮らしのモデルケースで書いてみる

実際にノートへ書き込むイメージを持てるよう、手取り25万円・一人暮らしを想定したモデルケースの数値例で見てみます。以下はあくまで一例であり、家賃相場や生活スタイル、居住エリアによって金額は大きく変わるため、ご自身の数字に置き換えて参考にしてください。

このモデルケースでの支出合計は、68,000円+11,500円+35,000円+11,000円+4,500円+25,000円+10,000円=165,000円です。手取り収入が250,000円なので、250,000円−165,000円=85,000円が、その月にノートの記入から分かる貯蓄可能額になります。

家計簿ノートを書く一番の目的は、支出額そのものより「収入-支出=いくら残ったか」を月末に自分の手で計算できることにあります。

月末の締め方と挫折しないための3つのコツ

ノートは書きっぱなしにせず、月末に「締める」作業まで行って初めて家計簿として機能します。締め方の手順は次の3ステップです。

1. 費目ごとに月合計を出す

ページを最初から見直し、費目ごとの金額を電卓で足し上げます。1件ずつ足すのが面倒な場合は、費目ごとに蛍光ペンで色分けしておくと合算しやすくなります。

2. 収入から支出合計を引いて余剰を出す

先ほどのモデルケースのように、収入−支出合計の計算をノートの最後に必ず書きます。この1行がその月の家計簿の結論にあたります。

3. 前月と比較して気づきをひと言メモする

「今月は交際費が多かった」など、感想を1行添えるだけで十分です。分析より先に、まず月をまたいで続けることを優先するという考え方もあります。

それでも続けるのが負担に感じる場合は、毎日書かずに週1回レシートをまとめて記帳する、固定費だけ先に埋めておくといった代替案もあります。挫折しやすいポイントの対処法は家計簿の挫折から立て直す5つのコツで詳しく解説しています。逆に、3ヶ月ほど手書きで続けられて集計作業がかえって負担に感じてきた場合は、費目を自動で分類できるアプリへ移行するという選択肢も出てきます。

まとめ

家計簿ノートの書き方に迷ったときは、完璧なフォーマットを探すより、締め日・記入項目・費目の数の3つを先に決め、日付・費目・内容・金額の4列だけで書き始めることが近道です。月末には収入から支出合計を引いて余剰を出す締めの作業まで行うことで、ノートは「書くだけ」から「家計を把握する道具」に変わります。まずは1ヶ月、ざっくりとした費目分けで書き切ることを目標にしてみてください。

よくある質問

家計簿ノートは何を最初に決めればいいですか？

書き始める前に「締め日」「記入項目」「費目の数」の3つを決めておくことが大切です。ここを決めずに書き始めると、途中でフォーマットが定まらず挫折しやすくなります。

家計簿ノートの費目はどれくらい細かく分ければいいですか？

最初から細かく分ける必要はなく、「ざっくり」で十分です。費目を増やしすぎると記録の手間が増え、続けるのが負担になります。まずは大まかな分類から始め、慣れてきたら必要に応じて細分化する進め方が無理がありません。

月末の締め方はどうすればいいですか？

「収入-支出合計=余剰」というシンプルな計算で締めるのが基本です。手取り25万円のモデルケースのように、具体的な数値例に沿って一度計算してみると、自分の家計にも当てはめやすくなります。

執筆者：dogarse（FXトレード歴8年・家計簿歴8年）
資金管理の失敗から立て直した実体験をもとに、投資と家計管理を実践目線で書いています。
→運営者についてはこちら